+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Регистрация счетов фактур в налоговой

Главная страница Налогообложение в Российской Федерации Представление налоговой и бухгалтерской отчётности Электронные счета- фактуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Можно ли выписывать счёт-фактуру без НДС?

Счета-фактуры: семь важных разъяснений чиновников

регистрация счетов фактур в налоговой
Законодательство РФ квалифицирует НДС как косвенный налог, иногда и Регистрация счета-фактуры представляет собой особую процедуру, когда.

Если налогоплательщик реализует импортные товары, ввезенные им ранее на территорию РФ, то в графе 9 книги продаж следует указывать порядковый номер, под которым в книге покупок зарегистрирована та ГТД, на основании которой были ввезены реализуемые товары. Совершенно очевидно, что для правильного заполнения графы 9 налогоплательщикам-перепродавцам необходимо так организовать аналитический учет реализуемых товаров, чтобы можно было однозначно определить, на основании какого счета-фактуры был приобретен тот или иной товар.

Полученные суммы используются налогоплательщиками при составлении налоговых деклараций по НДС за соответствующий налоговый период. Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью.

Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Книга продаж должна храниться у налогоплательщика в течение полных пяти лет с даты последней записи п. При наличии большого количества покупателей допускается ведение книги продаж с использованием компьютера. В этом случае по истечении отчетного периода месяц, квартал , но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем кварталом , книга продаж распечатывается, страницы ее пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью п.

Если организация реализует товары работы, услуги через свои обособленные подразделения, то счета-фактуры могут выставляться обособленными подразделениями. При этом в организации должен быть организован такой порядок нумерации счетов-фактур, чтобы в целом по организации номера счетов-фактур не совпадали. Для этого организация может резервировать подразделениям номера счетов-фактур по мере их выборки либо присваивать счетам-фактурам составные номера с индексом обособленного подразделения.

Если обособленное подразделение самостоятельно выставляет счета-фактуры, то оно также ведет журнал учета выставленных счетов-фактур и книгу продаж в виде отдельных разделов единого журнала учета и единой книги продаж организации.

По окончании отчетного налогового периода указанный раздел книги продаж представляется подразделением головной организации для оформления единой книги продаж и составления декларации по НДС. Применяемый организацией порядок оформления счетов-фактур и ведения книги продаж должен быть отражен в учетной политике организации для целей налогообложения см. До момента оплаты приобретенных товаров работ, услуг счета-фактуры, выписанные продавцами по этим товарам работам, услугам , хранятся у покупателя в журнале учета счетов-фактур и в книге покупок не регистрируются.

Пример 6 Предприятие Б приобрело товары у предприятия А на сумму 1 200 000 руб. Товары были получены от поставщика предприятия А в январе 2001 г.

Счет-фактура на приобретенные товары был получен от предприятия А также в январе 2001 г. Оплату за полученные товары предприятие Б произвело в феврале 2001 г. В данном случае счет-фактура на приобретенные товары регистрируется в книге покупок предприятия Б в феврале 2001 г.

При осуществлении частичной оплаты за приобретенные принятые к учету товары работы, услуги счет-фактура, выписанный продавцом при отгрузке указанных товаров работ, услуг , регистрируется в книге покупок покупателя в том отчетном периоде, когда производится частичная оплата, и только в той сумме, которая была фактически уплачена поставщику.

При этом в книге покупок делается запись "частичная оплата". Таким образом, при осуществлении оплаты за приобретенные товары работы, услуги по частям один и тот же счет-фактура может отражаться в книге покупок несколько раз п. Пример 7 Предприятие Б приобрело товары у предприятия А на сумму 1 200 000 руб.

Счет-фактура по приобретенным товарам на сумму 1 200 000 руб. Оплату за полученные товары предприятие Б произвело по частям: в феврале 2001 г. Счет-фактура на приобретенные товары при этом регистрируется в книге покупок предприятия Б дважды с пометкой "частичная оплата": в феврале 2001 г.

При осуществлении расчетов за приобретенные товары работы, услуги без использования денежных средств счет-фактура, полученный от продавца товаров работ, услуг , регистрируется в книге покупок в том отчетном периоде, когда приобретенные товары работы, услуги будут считаться оплаченными о порядке определения момента оплаты при различных видах расчетов без использования денежных средств см.

БП N 21. Пример 8 Предприятие Б по договору купли-продажи приобрело товары у предприятия А на сумму 1 200 000 руб. Товары поступили на предприятие Б в январе 2001 г. В этом же месяце был получен счет-фактура поставщика предприятия А на сумму 1 200 000 руб. В марте 2001 г. В этом случае счет-фактура, полученный от поставщика в январе 2001 г. Необходимо обратить внимание на то, что данные книги покупок служат основой для определения суммы НДС, предъявляемой к вычету возмещению в установленном порядке п.

Поэтому в ней не регистрируются счета-фактуры по тем товарам работам, услугам , суммы НДС по которым к вычету возмещению не принимаются. В частности, в книге покупок не регистрируются счета-фактуры по товарам работам, услугам , приобретенным для использования в процессе осуществления льготируемых видов деятельности операций.

Если же в данном отчетном периоде при осуществлении льготируемой деятельности используются товары работы, услуги , суммы НДС по которым уже были предъявлены к зачету возмещению из бюджета, то в книге покупок делается корректировочная запись на сумму налога, отнесенную ранее на расчеты с бюджетом, с соответствующим уменьшением итоговой суммы налога, подлежащей вычету возмещению в данном отчетном периоде. Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью.

Контроль за правильностью ведения книги покупок осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Книга покупок должна храниться у налогоплательщика в течение полных пяти лет с даты последней записи п. При наличии большого количества продавцов допускается ведение книги покупок с использованием компьютера. В этом случае по истечении отчетного периода месяц, квартал , но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем кварталом , книга покупок распечатывается, страницы ее пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью п.

Организации, имеющие обособленные подразделения, могут вести журналы учета полученных счетов-фактур и книги покупок по местонахождению подразделений в виде разделов единого журнала учета и единой книги покупок. По окончании отчетного налогового периода эти разделы передаются головной организации для формирования единой книги покупок и составления декларации по НДС.

Порядок ведения книги покупок в этом случае должен быть закреплен в учетной политике организации для целей налогообложения Письмо МНС РФ от 21 мая 2001 г. В перечисленных выше ситуациях на налогового агента возлагается обязанность исчислить, удержать из доходов, выплачиваемых иностранному лицу арендодателю , и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДС.

Если налоговый агент является плательщиком НДС, то в соответствии с п. Следует отметить, что ни НК РФ, ни Правила не обязывают налогоплательщиков, исполняющих обязанности налоговых агентов, выписывать в упомянутых выше ситуациях какие-либо счета-фактуры и регистрировать их в книге покупок и в книге продаж. Более того, формулировка п. В то же время нельзя не принимать во внимание тот факт, что именно данные книги покупок и книги продаж служат основанием для заполнения налоговых деклараций по НДС, а также для определения суммы налога, предъявляемой налогоплательщиком к вычету.

Поэтому во избежание возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами автор считает возможным рекомендовать налогоплательщикам, выступающим в роли налоговых агентов, отражать удержанные и перечисленные в бюджет суммы НДС как в книге продаж, так и в книге покупок если налогоплательщик имеет право на соответствующий налоговый вычет.

При этом, по мнению автора, налогоплательщики могут воспользоваться рекомендациями по порядку применения счетов-фактур, содержащимися в письмах ГНС РФ от 23 мая 1997 г. Принимая во внимание рекомендации, изложенные в этих письмах, можно предложить следующий порядок применения счетов-фактур налоговыми агентами. Налогоплательщик, выступающий в роли налогового агента, составляет счет-фактуру в двух экземплярах на полную сумму выручки, подлежащей перечислению иностранному лицу на полную сумму арендной платы в соответствии с условиями договора , с выделением суммы налога.

При этом на счете-фактуре делается пометка "уплата за иностранное лицо" или "аренда государственного муниципального имущества". Второй экземпляр составленного счета-фактуры хранится у налогоплательщика как у поставщика в журнале учета выдаваемых счетов-фактур как основание для начисления НДС и подлежит регистрации у него в книге продаж с пометкой "уплата налога налоговым агентом" в момент фактического перечисления средств иностранному поставщику либо арендодателю.

Первый экземпляр составленного им же счета-фактуры хранится у налогоплательщика как у покупателя в журнале учета получаемых счетов-фактур и является основанием для применения налоговых вычетов возмещения НДС в порядке, установленном налоговым законодательством. В этой связи для таких налогоплательщиков Правилами предусмотрен особый порядок регистрации счетов-фактур. В соответствии с п. В таком же порядке регистрируются счета-фактуры, выставленные поверенными комиссионерами, агентами при передаче товаров, приобретаемых для доверителя комитента, принципала , а также счета-фактуры, выставленные покупателям при реализации товаров, полученных от доверителя комитента, принципала.

По мнению автора, разработчики Правил не учли тот факт, что в соответствии с общим порядком применения счетов-фактур налогоплательщики, оказывающие посреднические услуги, в обязательном порядке выставляют своим клиентам счета-фактуры на стоимость оказанной посреднической услуги. И эти счета-фактуры в соответствии с п. Если при этом в книге продаж будут регистрироваться также и счета-фактуры, упомянутые в п.

Можно предположить, что при подготовке Правил этот момент попросту не был принят во внимание, поскольку из формулировки п. Учитывая изложенное, автор считает возможным предложить следующий порядок ведения книги продаж при оказании посреднических услуг. При реализации товаров по договору комиссии комитент при передаче товаров комиссионеру выписывает счет-фактуру на имя комиссионера.

Счет-фактура выписывается на полную стоимость этих товаров, по которой эти товары принимаются на забалансовый счет у комиссионера. Комиссионер хранит счет-фактуру, полученный от комитента, в журнале учета полученных счетов-фактур. В книге покупок у комиссионера этот счет-фактура не отражается. При отгрузке товаров в адрес конечного покупателя комиссионер от своего имени составляет счет-фактуру на имя конечного покупателя с указанием полной продажной цены реализуемого товара с учетом комиссионного вознаграждения.

Этот счет-фактура хранится у комиссионера в журнале учета выдаваемых счетов-фактур. В книге продаж комиссионера этот счет-фактура регистрируется только в том случае, если по условиям договора комиссии сумма комиссионного вознаграждения удерживается комиссионером из сумм, получаемых им от покупателя.

В этом случае по мере поступления оплаты от покупателя счет-фактура, выписанный комиссионером на имя покупателя, регистрируется у него в книге продаж в части причитающегося комиссионеру вознаграждения.

По мере выполнения своих обязательств перед комитентом комиссионер выписывает на имя комитента счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения. Этот счет-фактура хранится у комиссионера в журнале учета выдаваемых счетов-фактур и регистрируется в книге продаж в общеустановленном порядке в зависимости от учетной политики комиссионера см. При этом в книге продаж делается корректировочная запись, уменьшающая сумму ранее оформленного налога на основании счета-фактуры, выписанного комиссионером в адрес покупателя по аналогии с авансовыми платежами.

Пример 9 Предприятие А комиссионер по договору комиссии реализует товары, принадлежащие предприятию Б. В январе 2001 г. Деньги от предприятия С поступили на счет предприятия А в январе. В феврале 2001 г. Деньги от предпринимателя К поступили на счет предприятия А в феврале. По мере поступления денежных средств от предприятия С этот счет-фактура регистрируется в книге продаж комиссионера в части дохода, причитающегося комиссионеру 12 000 руб. Счет-фактура регистрируется в книге продаж в части дохода, причитающегося комиссионеру 12 000 руб.

В данном случае счет-фактура выписывается на сумму 24 000 руб. Этот счет-фактура регистрируется в книге продаж комиссионера. Одновременно в книге продаж делается корректировочная запись, уменьшающая сумму налога, оформленного ранее на основании счетов-фактур, выписанных покупателям предприятию С и предпринимателю К. При закупке товаров по договору комиссии счет-фактура, полученный комиссионером от продавца товаров, приобретаемых для комитента, хранится у него в журнале учета полученных счетов-фактур и в книге покупок не регистрируется.

При отгрузке товаров в адрес комитента комиссионер выписывает на имя комитента счет-фактуру с указанием покупной цены товаров на основании счета-фактуры, полученного от продавца товаров. Этот счет-фактура хранится у комиссионера в журнале учета выставленных счетов-фактур и в книге продаж не регистрируется. По мере выполнения своих обязательств по договору комиссионер выписывает комитенту счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения, который и регистрируется в книге продаж у комиссионера.

Если комитент перечисляет комиссионеру аванс на выполнение комиссионного поручения, то при поступлении указанных средств на счет комиссионера последний выписывает счет-фактуру на поступившую сумму в части, причитающейся на долю комиссионного вознаграждения, и регистрирует этот счет-фактуру в книге продаж как авансы полученные.

В этом случае после завершения работ по договору комиссионер выставляет комитенту счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения и регистрирует его в книге продаж, делая при этом корректировочную запись на сумму налога, отраженную ранее в книге продаж при поступлении аванса.

В этой связи счета-фактуры, полученные от подрядных организаций при выполнении строительно-монтажных работ, регистрируются в книге покупок в том налоговом периоде, в котором принимается на учет соответствующий объект, завершенный строительством п. В аналогичном порядке регистрируются в книге покупок счета-фактуры, полученные налогоплательщиком-застройщиком от продавцов товаров работ, услуг , приобретенных для выполнения строительно-монтажных работ.

Такие счета-фактуры регистрируются в книге покупок в момент принятия на учет соответствующего объекта, завершенного строительством. При выполнении налогоплательщиком строительно-монтажных работ для собственного потребления у налогоплательщика-застройщика возникает обязанность исчислить и уплатить налог со стоимости выполненных работ.

С другой стороны, суммы налога, уплаченные продавцам по товарам работам, услугам , использованным при выполнении строительно-монтажных работ, а также суммы налога, исчисленные самим налогоплательщиком при выполнении указанных работ, принимаются у налогоплательщика к вычету по мере постановки на учет соответствующего объекта, завершенного капитальным строительством. В этой связи Правилами установлен специальный порядок применения счетов-фактур при строительстве объектов для собственного потребления.

Счет-фактура как налоговая отчетность

Книгу продаж, книгу покупок и журнал учета счетов-фактур ждут изменения Обычно у компаний не возникает сложностей с регистрацией счетов-фактур в журнале их учета, книгах покупок и продаж. В журнал учета счета-фактуры попадают в момент выставления или получения, в книги продаж — в момент отгрузки товара, в книги покупок — в момент получения права на вычет.

Но есть ряд ситуаций, в которых у бухгалтера могут возникнуть затруднения при регистрации счетов-фактур. Для начала вспомним положения о регистрации счетов-фактур, закрепленные в НК РФ. Согласно п. Из пункта 3. В настоящее время действует постановление Правительства РФ от 26. В приложении 3 к этому постановлению содержатся Правила ведения журнала учета счетов-фактур далее — Правила ведения журнала , в приложении 4 — Правила ведения книги покупок, в приложении 5 — Правила ведения книги продаж.

Общие правила регистрации счетов-фактур таковы. В журнале учета исходящие счета-фактуры регистрируются в части 1 по дате их выставления составления. А полученные счета-фактуры регистрируются в части 2 журнала по дате их получения п. В книге покупок регистрируются счета-фактуры, полученные от продавцов и зарегистрированные в части 2 журнала учета счетов-фактур, по мере возникновения права на налоговые вычеты п.

В книге продаж регистрируются выставленные составленные счета-фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС. Регистрация производится в том периоде, в котором возникает налоговое обязательство п. Теперь перейдем к частным случаям, в которых регистрация счетов-фактур имеет свои особенности. А потому они не обязаны выставлять счета-фактуры при реализации своих товаров, работ или услуг.

Перед покупателем, который является плательщиком НДС, встает вопрос: надо ли регистрировать такие счета-фактуры в журнале учета и книге покупок? Мы считаем, что в части 2 журнала учета покупателю нужно сделать запись о подобном счете-фактуре.

На это есть две причины. Во-вторых, в п. И в нем не упомянут счет-фактура, выставленный продавцом на спецрежиме без выделения суммы НДС. Что касается книги покупок, в рассматриваемом случае вписывать в нее счет-фактуру не требуется.

Ведь она ведется в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету п. А счет-фактура без НДС, выставленный продавцом на спецрежиме, не содержит суммы налога и не дает покупателю права на вычет. Покупатель получил счет-фактуру с НДС от организации на спецрежиме Некоторые организации на спецрежимах при реализации товаров, работ или услуг выставляют своим контрагентам счета-фактуры с НДС. Хотя эти продавцы не являются плательщиками НДС, при выставлении счета-фактуры с налогом они должны перечислить его в бюджет подп.

Покупателю такой счет-фактуру надо зарегистрировать в журнале учета. В закрытом перечне счетов-фактур, не подлежащих регистрации, нет счета-фактуры, выставленного продавцом на спецрежиме. Что касается книги покупок, в ней счет-фактуру регистрировать рискованно.

Ведь, по мнению чиновников, счет-фактура, выставленный продавцом, не являющимся плательщиком НДС, не дает покупателю право на вычет налога письма Минфина России от 16. Впрочем, если компания-покупатель зарегистрирует счет-фактуру в книге покупок и примет НДС к вычету, у нее есть хорошие шансы отстоять свою правоту в судебном порядке.

Судьи в этом вопросе на стороне покупателей постановления ФАС Московского округа от 26. Агент получил счет-фактуру на товары, приобретенные для принципала Агент, который приобретает для принципала товары, работы или услуги, получает от продавца этих товаров работ, услуг счет-фактуру. К данному документу агент прикладывает заверенную в установленном порядке копию счета-фактуры, полученного от продавца подп. Полученный от продавца счет-фактуру агент должен зарегистрировать в части 2 журнала учета, а перевыставленный — в части 1 этого журнала абз.

Копию счета-фактуры, полученного от продавца, агенты в журнале не регистрируют абз. Кроме того, ни полученный, ни перевыставленный счета-фактуры агенту не требуется отражать в книге покупок и книге продаж п. Это подтверждают специалисты Минфина России письмо от 27. Порядок будет такой же. При этом у агентов на спецрежиме не возникает обязанность заплатить в бюджет НДС, выделенный в таком счете-фактуре.

На это обращают внимание и чиновники письмо Минфина России от 20. Соответственно, посредникам на спецрежимах не требуется регистрировать счета-фактуры в книгах покупок и продаж. В то же время вести журнал учета и регистрировать в нем как полученные от продавца, так и перевыставленные счета-фактуры агентам на спецрежимах необходимо.

С 1 января 2014 г. Нужно ли в этом случае, несмотря на отсутствие права на вычет, регистрировать в журнале учета входящие счета-фактуры от поставщиков? По мнению чиновников, да письмо Минфина России от 26.

Ведь освобождение от обязанностей по исчислению и уплате налога не снимает с компании других обязанностей плательщика НДС, в частности, обязанности по ведению журнала учета и регистрации не только исходящих, но и входящих счетов-фактур. При этом в книге покупок входящие счета-фактуры регистрировать не надо. Это подтверждают налоговики письмо ФНС России от 29. Аргумент такой: в книгу покупок вписываются только счета-фактуры, дающие право на вычет налога.

А компании, освобожденные от обязанностей плательщика НДС, вычет не заявляют. В письме Минфина России от 02. Пример Допустим, в апреле компания обнаружила счет-фактуру, фактически полученный 10 марта. В части 2 журнала за I квартал 2014 г. Он зарегистрирован под номером 45. Конечно, при условии, что на тот момент были выполнены другие условия для вычета. В частности, у компании уже были первичные документы по данной операции, а соответствующие товары работы, услуги она отразила в учете ст.

Во входящем счете-фактуре отражено больше товара, чем получено фактически В момент приемки товаров то есть еще до отражения их в учете покупатель может обнаружить, что по факту их меньше, чем отражено в документах, в том числе в счете-фактуре. В этом случае продавцу нужно оформить корректировочный счет-фактуру на уменьшение стоимости товаров п. Но компания-покупатель еще не заявляла вычет НДС по полученным товарам, поэтому ей не требуется регистрировать этот корректировочный счет-фактуру в книге продаж, то есть восстанавливать налог, приходящийся на недостачу.

Вместо этого покупателю надо отразить входящий счет-фактуру в книге покупок в той части, которая приходится на полученные товары п. А вот в части 2 журнала покупателю нужно зарегистрировать и корректировочный счет-фактуру, и входящий счет-фактуру в полной сумме. Если в дальнейшем продавец допоставит недостающие товары, он должен будет выставить покупателю новый счет-фактуру на их стоимость. Этот счет-фактуру покупатель должен будет отразить в журнале учета и книге покупок в обычном порядке.

Поставщик исправил в счете-фактуре незначительную ошибку Продавцы не должны составлять исправленный счет-фактуру, если ошибка в исходнике не препятствует идентификации налоговиками поставщика и покупателя, наименования и стоимости товаров, налоговой ставки и суммы НДС п.

Тем не менее покупатели иногда получают от поставщиков новые экземпляры счетов-фактур, в которых исправлена, к примеру, ошибка в КПП подразделения или какой-то другой незначительный недочет. По общему правилу покупатель, который получил исправленный счет-фактуру, должен аннулировать из книги покупок запись о первоначальном счете-фактуре, а исправленный счет-фактуру зарегистрировать на дату возникновения права на вычет п.

Но когда речь идет об исправленном счете-фактуре, в котором продавец исправил некритичную ошибку, мы считаем, что покупатель вправе не отражать этот документ в книге покупок. Во-вторых, покупатель вправе заявить вычет и по первоначальному счету-фактуре, так что получение исправленного документа не влечет никаких последствий в части даты и суммы вычета.

В журнале учета исправленный документ, по нашему мнению, регистрировать тоже не надо. Ведь покупатель уже отразил там первоначальный счет-фактуру, который содержит все необходимые реквизиты и дает право на вычет.

Кодекс не требует, чтобы организация на спецрежиме регистрировала выставленный счет-фактуру в журнале учета и книге продаж. Вместе с тем из п. Поэтому, с нашей точки зрения, компании на спецрежиме в данной ситуации надо завести книгу продаж и зарегистрировать в нем выставленный счет-фактуру.

Компания на спецрежиме является налоговым агентом по НДС Если компания на спецрежиме арендует государственное муниципальное имущество, она является налоговым агентом по НДС. А значит, должна выставить счет-фактуру на стоимость аренды, исчислить и перечислить в бюджет НДС с этой суммы п. Кроме того, выставленные налоговыми агентами счета-фактуры должны регистрироваться в книге продаж п. Что касается книги покупок, ее оформлять не требуется.

Налоговые агенты по НДС, арендующие муниципальное имущество, отражают в книге покупок счета-фактуры, составленные и зарегистрированные в книге продаж, в целях определения суммы налога, предъявляемой к вычету п. Но право на такой вычет есть только у налоговых агентов, которые одновременно являются плательщиками НДС п. Компания на спецрежиме таковой не является, она включает агентский НДС в расходы п.

А раз нет вычетов — нет и необходимости вести книгу покупок. Последствия неправильной регистрации счета-фактуры В Налоговом кодексе не закреплена ответственность за неправильное ведение журнала учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Статья 120 НК РФ предусматривает штраф в размере 10 000 руб. Вместе с тем в ст. Это понятие раскрывается только в ст. В ней под аналитическим регистром налогового учета понимается сводная форма систематизации данных налогового учета за отчетный налоговый период, сгруппированных в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ, без распределения отражения по счетам бухгалтерского учета.

При этом под налоговым учетом в ст. Из сказанного можно сделать вывод, что журнал учета счетов-фактур, книга покупок и книга продаж не являются регистрами налогового учета, так как используются исключительно в целях исчисления НДС. А значит, за их неправильное заполнение компанию оштрафовать нельзя. В то же время нужно учитывать, что ошибки в книге покупок могут привести к спору о правомерности вычетов по НДС.

Так, если налоговики обнаружат, что в книге покупок нет счета-фактуры, по которому заявлен вычет в декларации, его могут снять и пересчитать налог. Судебная практика по этому вопросу противоречива. Некоторые судьи считают, что такая ошибка некритична, поэтому не лишает компанию права на вычет постановление ФАС Московского округа от 04.

Но другие арбитры поддерживают налоговиков. В отсутствие регистрации счетов-фактур в книге покупок невозможно соотнести идентифицировать сумму налоговых вычетов по размеру, налоговому периоду, поставщику. Кроме того, налоговики могут доначислить налог, обнаружив, что в книге продаж за какой-то квартал сумма НДС больше, чем в соответствующей декларации.

В этом вопросе судьи на стороне налогоплательщика. Они указывают, что формального сопоставления фискалами книги продаж и декларации недостаточно для выявления факта налогового правонарушения, так как книга продаж не является первичным документом, предназначенным для исчисления НДС постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.

Представление электронных счетов-фактур в налоговые органы. В ходе камеральной проверки декларации по НДС в соответствии с п. 8 ст. 88 НК РФ и.

Электронные счета-фактуры

Вопросы и ответы с возможностью задать бесплатный вопрос адвокату Понятие и значение счета-фактуры Счет-фактура является нормативным актом декларации, который не только устанавливает порядок и подтверждает правомерное начисление и возмещение НДС, но и может ставить уникальную информацию в отношении определенных услуг, товаров, для второй стороны участников данных правоотношений — покупателей.

Именно поэтому этот сводный расчетный документ или декларация, а в частности нормы по его составлению и оформлению, строго контролируются нормами налогового законодательства РФ. Что касаемо непосредственных налогоплательщиков — физических, либо юридических лиц, которые имеют право подписи счетов фактур, для них значение данного документа вообще сложно переоценить, как и его отсутствие, даже если ими применяется единая упрощенная система налогообложения, либо нулевая налоговая ставка.

При этом максимальное значение будут иметь даже не столько исходящие, сколько входящие агентские счета-фактуры, которые необходимо принять в течение определенного периода. Законодательство РФ квалифицирует НДС как косвенный налог, иногда и таможенный, расчет, перевыставление и возмещение которого осуществляется на основании общей, существующей суммы выручки из прошлого от продажи товаров, оказания определенных услуг и т.

Это значит, что НДС является чрезвычайно неудобным в отношении процедуры налогового планирования и реализации. Именно для таких случаев, законодательство РФ и определяет общий порядок выставления, оформления и использования счетов-фактур при реализации определенных товаров, либо услуг, включая их экспорт, возмещение, ведение, либо начисление такого налога, как НДС.

Такой документ, как корректировочный счет-фактура в отношении указанных услуг, либо проданных товаров и начисленного НДС, представляет собой особый расчетный, сводный налоговый акт, например, таможенный, экспорт, формирование и выставление которого для поставщика может быть осуществлено только в особых случаях. Самой распространенной ситуацией, при которой корректировочный счет-фактура, а также его экспорт, расчет, формирование и выставление будут правомерными, является изменение цен в отношении определенных товаров, либо услуг, по дополнительному соглашению сторон — поставщика и покупателя, либо его агента.

При этом изменение стоимости на то или иное наименование товаров, либо услуг, может происходить по многим причинам: появление дополнительных скидок, уценка на определенные виды товаров поставщика, которую может ставить уполномоченное лицо, либо услуг, неожиданное подорожание, перевыставление и т. Его отсутствие делает экспорт и оформление новых цен поставщика, агента, либо продавца, недействительными. Основные требования налогового законодательства РФ к счету-фактуре касаются его непосредственного формирования, выставления и реализации в отношении поставщика, агента, либо продавца определенных товаров, услуг или работы.

В наименование документа должны быть включены все данные по покупателю, а также по физическому количеству тех или иных товаров и услуг по договору, установленный срок и т. Порядок составления и условия составления счета-фактуры Нормы существующего налогового права устанавливают определенный порядок выставления счета-фактуры, а также дополнительные условия и требования, при которых формирование, регистрация, ведение, экспорт и предоставление документа другому лицу будет возможно, а ему будет возможно принять его.

Действующие требования и общий порядок предусматривают такой важный аспект как срок, который обязательно должен быть соблюден, когда осуществляется формирование, ведение, экспорт, выставление счета-фактуры и предоставление ее другому лицу, который должен принять ее. Формирование и выставление счета-фактуры, ее сверка и обработка, должны быть осуществлены в течение 5 календарных дней с момента непосредственной отгрузки товаров продавца покупателю, либо его агентскому представителю, оказания услуг, либо осуществления определенной работы.

При этом помимо выставления счета-фактуры, налогоплательщиком также должна вестись и вся необходимая отчетность, соблюдаться правила заполнения счета- фактуры, в том случае, если объекты по договору, наименование которых указывается, облагаются НДС. Непосредственные условия выставления и составления счетов-фактур, зависят, прежде всего, от самих видов объектов по договору поставщика или агента, либо продавца к покупателю, который должен принять товар. Наименование данных товаров, работы, либо услуги, участвующие в реализации покупателю, обязательно должны являться законным объектом налогообложения и НДС.

Виды счетов-фактур и регистрация счета-фактуры Нормы и требования налогового права, а также действующий порядок, устанавливают определенные виды счетов-фактур, которые могут быть правомерно использованы налогоплательщиками, в зависимости от условий по договору поставщика к покупателю, а также от иных условий, виды которых может ставить НК РФ. Существующие виды и форма счетов-фактур включают в себя следующие: обычный сводный счет-фактура.

Его виды и форма являются наиболее распространенными и применяются в большинстве случаев при отсутствие дополнительных обстоятельств; счет-фактура на аванс.

Данные виды применяются в том случае, когда на расчетный счет поставщика, либо продавца переводится определенная сумма предоплаты за конкретное наименование товаров, в установленный срок; исправленный счет-фактура, либо корректировочный. Отправляется покупателю в определенный срок, в том случае, если цена на наименование и виды определенных товаров изменилась. Исправленный счет-фактура должна содержать в себе все необходимые данные и требования — наименование исправленного товара, его виды и форма, новая стоимость, сверка и обработка и т.

Регистрация счета-фактуры представляет собой особую процедуру, когда все данные о документе заносятся в соответствующую отчетность — книги учета и т. Если соответствующие данные не были занесены в документы в установленный срок, это будет считаться нарушением налогового законодательства.

Информация, содержащаяся в счетах фактурах и сведения, указываемые в корректировочном счете-фактуре Формирование любого счета-фактуры включает в себя и такой этап, как указание там всей необходимой информации.

Она должна включать в себя: точное наименование, форма и количество услуг, товаров, либо виды работы поставщика, которые входят в реализацию другому физическому лицу — покупателю; расчетный срок, в который осуществляется регистрация, печать и подписание счета-фактуры, а также срок, в который должны быть выполнены все указанные там условия; расчетный счет поставщика, либо его агента, а также иного уполномоченного лица, которое имеет право подписи счетов-фактур; все необходимые и обязательные реквизиты счета-фактуры, отсутствие которых является серьезным нарушением, которое сможет выявить любая организованная проверка.

Согласно положениям действующего налогового законодательства, в корректировочном счете-фактуре также должны указываться определенные данные. К ним можно отнести: точное наименование услуг, товаров, либо работы, их количество, обработка, общий порядок выполнения, срок, размер НДС и т. Когда другим лицом был получен корректировочный счет фактура, сверка и проверка и обработка которого были произведены, все условия по изменению цены считаются выполненными.

Форма счета-фактуры, порядок его заполнения, а также учет счетов фактур Нормы налогового права устанавливают несколько видов счетов-фактур, каждая форма которого имеет свои особенности и нюансы. Первой формой является обычная, печатная. Печатная форма представляет собой привычный документ, создание которого осуществляется на компьютере, а затем на нем ставится печать и подпись уполномоченного лица.

В большинстве случаев, налоговая отчетность и документы представляют собой именно печатную форму. При этом все большую популярность набирают и электронные счета-фактуры, которые также представляют собой полноценную налоговую отчетность. Данная отчетность сдается путем электронного канала связи, расчет, обработка, сверка, проверка и экспорт которой осуществляет уполномоченное лицо.

При этом печать электронные документы иметь не будут, их подписание осуществляется с помощью электронной подписи. Электронные счета-фактуры и их экспорт могут быть осуществлены в отношении любого товара, работы, либо услуг.

Обработка и сверка счетов-фактур включают в себя и такой этап, как их учет, представляющий собой бухгалтерскую отчетность, ведение которой является обязательным условием. Данные о каждом счете-фактуре вносятся в соответствующую книгу учета, на которой стоит печать и подпись организации.

В список данных сведений могут входить следующие: документы, касающиеся счета-фактуры, название услуги агента, товаров, либо работы, исправительный процент стоимости, если такой имеется, выписка, экспорт, расчетный счет, НДС агента, обязательные реквизиты счета-фактуры и т. Помимо этого, должен быть указан и тип, к которому принадлежит документ, например, счет-фактура на возврат, исправленный счет фактура и т. Порядок выставления и получения счетов-фактур, а также их особенности Законодательство РФ предъявляет особые требования к выставлению, а также получению счетов-фактур, независимо от того, используется ли их печатная форма, либо в экспорт попадают электронные счета-фактуры.

Однако печатная форма все же имеет больше нюансов и особенностей, включая необходимую отчетность и соответствующие документы. Любой счет-фактура, будь это таможенная декларация, либо сводный или исправительный другой документ, должен быть составлен в течение 5 дней, с момента окончания периода выполнения условий договора.

При этом вторая сторона обязана принять счет-фактуру, поставить печать на документ и занести данные об этом в соответствующую отчетность.

В том случае, если одна из сторон отказывается принять данный документ в течение установленного периода времени, он должен все равно оприходовать его, но отметить данный факт. Счет-фактура может быть направлен, как лично второй стороне, так и через его агента, в течение установленного временного периода.

Обязательное предоставление и ведение данных о счете-фактуре является установленной особенностью данного документа. Экспорт счета-фактуры также должен быть оформлен соответствующим образом.

При этом сопроводительные документы должны содержать всю необходимую информацию об оказание услуг, об отсутствие предоплаты, о декларации и т. Вопрос-ответ Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут Срочный вопрос.

Выставление и регистрация счетов-фактур налоговыми агентами по НДС - посредниками

Обмен электронными документами Представление электронных счетов-фактур в налоговые органы В ходе камеральной проверки декларации по НДС в соответствии с п. Пунктом 2 ст. Такой возможностью в отношении электронных счетов-фактур плательщики НДС могут воспользоваться, поскольку для счетов-фактур утверждены соответствующие форматы: с 23.

При этом налоговые органы обязаны принимать счета-фактуры по старому формату утв. При этом налоговые органы обязаны принимать счета-фактуры по формату, утв.

Порядок представления документов в электронном виде, в том числе счетов-фактур, по телекоммуникационным каналам связи по требованию налогового органа утвержден приказом ФНС России от 17.

Формат электронного сообщения описи , направляемого в ответ на требование налогового органа о представлении документов в инспекцию, был утвержден приказами ФНС России от 29. Утвержденный порядок предусматривал возможность представления в налоговый орган не только электронных счетов-фактур, но и скан-образов счетов-фактур. Однако скан-образ счета-фактуры передается в том случае, если счет-фактура изначально составлен не в электронном формате, а на бумажном носителе.

Также приказом ФНС России от 18. В программе "1С:Предприятие 8" доступен сервис 1С-Отчетность, позволяющий отправлять документы по требованию ФНС России в соответствии с утвержденным форматом непосредственно из программы.

Для начала вспомним положения о регистрации счетов-фактур, счетов- фактур, по мере возникновения права на налоговые вычеты (п.


Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий