+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Нужна ли трудовая для оформления пенсии

нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пенсия в Украине 2019: пенсионный возраст, страховой стаж
нужна ли трудовая для оформления пенсии
Узнайте, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии, как подтвердить трудовой стаж, можно ли восстановить утерянную книжку и что для этого.

Как известно, отсутствие стажа в данной ситуации равно невозможности получения страховой пенсии. Вместо нее назначается так называемая социальная пенсионная выплата, размер которой, как можно понять по обозначающей ее категории, существенно меньший. Получится ли добиться выдачи пенсии, если вы потеряете или испортите случайно свою трудовую книжку? Впрочем, сегодня граждане редко когда не могут предъявить записную книжку действительно потому, что работали всю жизнь неофициально.

Конечно, всякое бывает, и если вам не приходило в голову оформить этот документ, и перестать получать зарплату в конверте, сегодня вы недосчитаетесь страховой пенсии. Однако, с куда большей вероятностью вы просто рассеяны или забывчивы, и потеряли свою трудовую книжку, или, возможно, случайно испортили ее, пролив стакан горячего чая.

Не отчаивайтесь! На случай, если документ был утерян, испорчен, или по случайным обстоятельствам в нем не указаны некоторые периоды, в течение которых вы официально трудились, можно предоставить в качестве доказательства вашего права на получение пенсии следующие бумаги: справки из организаций о том, что с такого-то по такой-то период вы трудились в них на той или иной должности; трудовые договоры, заключаемые с работодателями; выписки, взятые в архивах организаций или городских архивах, куда бумаги были переданы на хранение после ликвидации фирмы, в которой вы ранее работали; ведомости, оформляемые на заработную плату сотрудника.

Восполнить отсутствие трудовой книжки, и, как следствие, данных из нее, можно с использованием трудовых договоров и прочих бумаг, которые также способны подтвердить сведения о ваших трудовых периодах На те временные периоды, когда еще не произошло введение трудовой книжки, единственным возможным способом предоставить доказательства того, что вы трудились на определенной должности в определенном месте могут исключительно договоры, заключаемые на время выполнения работ.

Однако, вместе с данным договором также необходимо будет предоставить в Пенсионный Фонд нашей страны также и справку-свидетельство, в которой будет обозначено, что организация-работодатель внесла обязательные страховые платежи за период работы в ней рассматриваемого лица.

Как восстановить документ вы можете узнать в специальной статье. В тех случаях, когда у вас не сохранилось каких-либо имеющих юридическую силу доказательств того, что вы работали в какой-либо из организаций, подтвердить стаж и его длительность можно с помощью показаний, данных несколькими свидетелями.

Разумеется, в данном случае в качестве свидетелей могут выступать следующие лица. Таблица 1. Кто может выступать в данной ситуации в качестве свидетеля. Лицо Описание Руководство Выступать в роли свидетеля может руководитель лица, бывший его начальником в организации, стаж работы в которой гражданин и пытается подтвердить.

Коллектив Коллеги человека, работавшие с ним в той компании, также имеют право на предоставление нужных в данной ситуации сведений. Подчиненные Граждане, находившиеся ранее у лица в подчинении, непосредственно с ним связанные, также могут давать показания.

Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.

Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке: ошибочные сведения; опечатку; недостаток сведений. В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ. Можно ли восстановить трудовую книжку Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку, полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее?

Ответ прост: заниматься восстановлением документа. Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас. Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами Процедура восстановления трудовой регламентируется сводом правил о: ведении и хранении аналогичной категории документов; изготовлении бланков; обеспечении искомыми бланками организаций-работодателей.

Согласно двум этим перечням правил, гражданин, который потерял трудовую книжку или испортил ее, и документ теперь невозможно использовать , имеет право на изготовление дубликата, в который также будут внесены сведения о трудовой деятельности данного лица.

Интересная информация Первое, что нужно сделать для оформления дубликата — уведомить о потере документа последнего работодателя, который у вас был, подав ему заявление о пропаже трудовой книжки.

В течение 15 дней с момента получения обращения организация изготовит и выдаст вам дубликат, в котором будут содержатся сведения о: его общем трудовом стаже; поощрениях; выговорах. Вы можете оформить дубликат, используя подтверждающие ваш трудовой стаж и иные заслуги документы, обозначенные в перечне ниже При оформлении дубликата в качестве подтверждающих стаж документов будут использованы: приказы руководящего лица, обозначающие зачисление сотрудника в штат компании; трудовой договор; лицевые счета либо ведомости о заработной плате гражданина; справки, полученные в Пенсионном Фонде; отчетность по форме СЗВ-К; иные официальные документы, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.

При условии, что предприятие, на котором ранее числился гражданин, закрылось, и было официально ликвидировано, сведения, как мы уже упоминали выше, которые им хранились, будут переданы в архив или иной компании-правопреемнику.

Вам нужно узнать, кто теперь точно отвечает за хранение информации, и отправиться по адресу его расположения. Запрос на получение дубликата в архив составляется в произвольном формате, с учетом некоторых правил его оформления. Так, например, внутри заявки следует обязательно обозначить: ФИО получающего дубликат лица; временной период, в течение которого лицо трудилось на предприятии; цель, с которой вы осуществляете запрос данных в архиве; контактные данные, с помощью которых с вами впоследствии смогут связаться представители организации.

Получение дубликата возможно также и в том случае, если вы не утеряли, в просто повредили оригинал документа Отдельно стоит упомянуть также и то, что в том случае, если трудовая книжка была повреждена, вы также можете получить дубликат. При этом, чтобы ускорить процесс его оформления, принесите испорченный документ в кадровый отдел последнего работодателя, чтобы его сотрудники просто переоформили все сведения в новую книжку.

При условии, что какие-либо части текста, находящегося внутри данной книжки, прочесть невозможно, так как той или иной сегмент ее поврежден очень сильно, нужно будет собрать и представить дополнительные подтверждающие документы. Если же документ был поврежден ввиду неосторожности сотрудников организации-работодателя, а не самим лицом, то выдача дубликата сопровождается предварительным сбором специальной комиссии, в состав который входят: представители организации, в которой вы работаете; лица, представляющие исполнительную власть; члены различных коллективов; участники профсоюзов.

При этом сотрудник не должен писать заявку на восстановление книжки, а также предоставлять какие-либо нужные справки, все заботы берут на себя представители организации-работодателя, которая виновна в порче бумаги.

Постарайтесь разыскать свидетели, которые могли бы подтвердить то, что вы трудились на базе той или иной организации В случае, если не будут найдены документарные сведения для восстановления книжки в этом случае, работодатель будет обязан отыскать свидетелей не менее двух человек , которые дадут показания относительно того, когда трудилось и работало лицо в организации. После опроса и фиксации данных из собранных документов, комиссия должна будет составить акт, в котором вся накопленная масса информации будет отражена, и на его основе уже будет произведена выдача дубликата.

Обратите внимание: на первом листе подтвержденной книжки, переданной для переписывания информации в отдел кадров, устанавливается отметка о выдаче дубликата, и о том, что производилась также фиксация номера и серии старого экземпляра. Подведем итоги Оформление страховой пенсии возможно и непосредственно без использования трудовой книжки Оформить страховую пенсию возможно и без трудовой книжки, однако, лишь в том случае, если она была утеряна безвозвратно, и вы не можете собрать сведения, чтобы ее восстановить.

Тем не менее, стоит помнить, что если вы не соберете все бумаги, отражающие сведения о вашем трудовом стаже в то или иное время жизни, при оформлении Пенсии пропавшие периоды учтены просто с ваших слов не будут. Помните, что лучше сделать все, что можно, и подтвердить стаж, чем терять солидную часть пенсионного материального содержания. Ищите бумаги, свидетелей, данные в ином формате, но восстановите свое право на полную величину пособия по старости.

Мы уверены, что у вас все получится. Видео — Оформить пенсию без трудовой книжки Не теряйте статью!

Можно ли обойтись без оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии?

Зачем получать оригинал документа на руки Необходимо для Пенсионного Фонда. Как же всё происходило в прежние времена?

Как только была необходима трудовая книжка , сотрудник писал соответствующее заявление о её предоставлении. После этого сам документ не покидал сейфа в отделе кадров, а составлялась заверенная копия, которая выдавалась сотруднику на руки. Отчасти это было удобно. Ведь при подаче копии сотрудники Пенсионного фонда не могли усомниться в том, что записи в трудовой книжке были сделаны без каких-либо нарушений правил.

Ещё одной важной причиной не выдавать на руки была ответственность, которая налагалась тогда и сейчас на отдел кадров за сохранность трудовых книжек сотрудников. Ведь не всегда документ, который был выдан на руки будет работником сдан обратно. Кому отвечать в таком случае.

Правда, на сотрудниках отдела кадров ответственность наложена именно дисциплинарная. Они рискуют замечанием, выговором или в крайнем случае, увольнением. В 2015 году ситуация изменилась. На законодательном уровне было решено, что оригинал рассматриваемого документа может быть выдан на основе письменного заявления. При этом ответственность за его сохранность и в это время остаётся на сотрудниках отдела кадров.

Подтверждение стажа для пенсионного фонда Трудовая книжка подтвердит стаж. Конечно, рано или поздно, мы все вступаем в пенсионный возраст. Важным обстоятельством в этот период нашей жизни является оформление пенсии.

Конечно, если мы обращаемся за её начислением не сразу, как только получаем на это право, количество наших пенсионных баллов будет увеличено. Нужно помнить, что оформление пенсионных выплат будет основой материального благосостояния пенсионера на долгие годы, вплоть до самой смерти. Основная сумма будет зависеть от трудового стажа в течение всей жизни. А основной документ, который может доказательно предоставить Пенсионному фонду такую информацию — это трудовая книжка работника.

Конечно, если к моменту оформления человек уже не работает, оригинал трудовой книжки должен находиться у него дома. Однако каждому не помешает возможность увеличить свой доход, устроившись работать в предпенсионном и пенсионном возрасте. В этой ситуации документ находится в сейфе отдела кадров. Когда Пенсионный фонд получает возможность ознакомиться с записями за весь период трудового стажа, он проверяет, правильно ли были они сделаны. Если окажется, что были нарушения при оформлении, запись могут не учесть при расчёте пенсии.

В этом случае данные можно будет подтвердить, сделав запросы на прежние места работы, или получить на руки кадровые документы за рассматриваемое время. Поскольку те, кто выходит на пенсию в ближайшие годы, часть жизни проработали при существовании Советского Союза, может оказаться затруднительным найти предприятия, на которых проходила трудовая деятельность.

В такой ситуации единственным источником информации становятся записи в трудовой книжке. Порядок действия для выдачи трудовой книжки на руки Необходимо написать заявление. Приведём пошаговую инструкцию в такой ситуации: Сотрудник знает, что ему настало время оформлять пенсию и приступает к подготовке документов. Известно, что для такого оформления обязательно будет необходим оригинал трудовой книжки.

Мы здесь рассматриваем ситуацию, когда документы охраняет тот, кто в это время работает, а его трудовая книжка хранится в отделе кадров предприятия; Для того чтобы получить документ на руки, необходимо оформить заявление с просьбой об этом. На данном шаге нужно написать его и передать в отдел кадров предприятия; На основании этого, будет произведена выдача документа на руки; При обращении в Пенсионный фонд по вопросу оформления пенсии оригинал трудовой книжки будет передан для рассмотрения; Какое-то время будет проходить оформление пенсионных выплат.

После его окончания документ будет возвращён обратно, на руки новому пенсионеру; Не позже чем в течение трёх календарных суток трудовая книжка должна быть возвращена в отдел кадров предприятия.

Важно отметить, что на то время, когда книжка находилась вне сейфа отдела кадров предприятия, ответственность за её сохранность оставалась на его начальнике. Как получить трудовую книжку для получения пенсии Необходимо собрать некоторые документы. Написав заявление руководителю предприятия, работник должен получить положительную резолюцию и обратиться с этим документом в отдел кадров предприятия.

Теперь нужно обратиться в Пенсионный фонд для расчёта пенсии. Для того чтобы это сделать нужен определённый пакет документов. Он в большинстве случаев состоит из следующих бумаг: трудовая книжка, выданная на предприятии; документ, который подтверждает имя и фамилию, гражданство и адрес регистрации заявителя; справку о размере средней зарплаты за последние 60 месяцев; при наличии права на льготную пенсию потребуются документы, подтверждающие такое право.

Кроме указанных, могут потребовать некоторые дополнительные бумаги. Кроме того, нужно будет при обращении написать заявление в Пенсионный фонд. Затем документы будут рассматриваться в течение определённого периода времени. После того как решение будет принято, трудовая книжка будет возвращена работнику. В течение трёх дней он обязан вернуть её в отдел кадров.

Тут возможна ситуация, когда сотрудник не отдаст книжку обратно. Это возможно, например, если документ был утерян. Какие последствия в этом случае возможны для сотрудника и для отдела кадров? Во втором случае речь идёт только о последствиях дисциплинарного характера например, выговор или, в самом крайнем случае возможно увольнение.

Для сотрудника, конечно, также возможны дисциплинарные последствия, но главное тут в другое, трудовую книжку ему придётся восстанавливать, а это весьма долгий и трудоёмкий процесс. Написание заявления Заявление пишется в обычном порядке. Документ может быть выдан только на основании заявления сотрудника. Не определена конкретная форма написания этого документа. Однако, в нём должно быть отражено следующее: В верхней правой части пишут фамилию, имя и отчество руководителя предприятия.

Ниже фиксируют данные заявителя; Далее следует название этого документа; Здесь раскрывается содержание заявления: содержится просьба о выдаче оригинала трудовой книжки на руки; Излагаются причины того, зачем указанный документ понадобился; Указывается срок, на который берётся книжка; Обязательство возвратить обратно в целости и сохранности; Внизу заявление ставятся подпись, дата и расшифровка подписи. Расписка о получении Этот документ составляется аналогично тому, как это делается в большинстве случаев.

Бумага заполняется в произвольной форме, но при этом в обязательном порядке здесь должна быть указана следующая информация: нужно записать, что владелец указанного документа получил трудовую книжку на руки, при этом фиксируются имя, отчество и фамилия сотрудника; далее формулируется причина, которая в данной ситуации состоит в необходимости предоставления документа в Пенсионный фонд; записывается, на какой срок предположительно берётся трудовая книжка; у документа есть серия и индивидуальный номер.

Их необходимо отметить в этой расписке; в конце ставится подпись, дата и расшифровка подписи. Этот документ отдаётся в отдел кадров при получении трудовой книжки, а затем забирается обратно при её возвращении. При правильном оформлении получение оригинала документа никаких сложностей не вызывает.

Однако важно обратить особое внимание на сохранность трудовой книжки, ведь восстановление её — это большой труд. Из этого видео вы узнаете о правилах заполнения дубликата трудовой книжки. Заметили ошибку? Форма для приема вопроса, напишите свой Читайте также:.

требует от работника оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. Для назначения пенсии нужны документы, подтверждающие стаж Инструкции № 58, при назначения пенсии в трудовой книжке.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии: процедура оформления, возможные подводные камни

A A В этом году мне исполнилось 55 лет, я пошла оформлять пенсию по старости, но мне отказали, потому что в трудовой книжке обнаружилась ошибка с датой рождения.

В Пенсионном фонде заявили, что нужно искать организацию, которая оформляла трудовую книжку, чтобы они внесли исправление. Но этой организации уже сто лет как не существует! Что мне делать?! Галина Отвечает эксперт по пенсионному законодательству, старший юрист Центра социально-трудовых прав Елена Крючкова: - Отказ Пенсионного фонда объясняется тем, что из-за несовпадения даты рождения в вашем паспорте и трудовой книжке формально вы и владелец трудовой книжки - разные люди.

Поэтому действительно необходимо вносить исправление в трудовую книжку. Обратите внимание: по закону изменить запись о дате рождения в трудовой книжке на правильную может работодатель по последнему месту работы. Если это по каким-либо причинам невозможно например, работодатель прекратил свое существование , то придется проводить идентификацию - доказывать, что это именно ваша трудовая книжка.

Имейте в виду: если трудовой путь работника начался в конце 90-х годов, когда начала работать система персонифицированного учета граждан в Пенсионном фонде, то необходимая информация, которую можно использовать для проверки и удостоверения данных о работнике, должна присутствовать в базе ПФР. Если такой информации нет либо ее недостаточно, то на практике наиболее эффективным и простым по сравнению с другими способами путем будет обращение в суд.

При этом возможны следующие варианты: Первый вариант: 1. Вы подаете в отделение Пенсионного фонда по месту жительства письменное заявление о назначении пенсии, сохраняя у себя второй экземпляр с отметкой о приеме вашего заявления сотрудником ПФР. Получаете письменный отказ ПФР в назначении пенсии.

Подаете в районный суд по месту нахождения отделения Пенсионного фонда заявление об обжаловании отказа в назначении пенсии. В ходе такого процесса одновременно встает вопрос об идентификации вашей трудовой книжки, подтверждается ее принадлежность вам и сразу выносится решение, обязывающее ПФР назначить пенсию с момента вашего обращения за ней то есть подачи первого заявления - см.

Важно: чтобы суд принял к рассмотрению ваше заявление, необходимо правильно установить ответчика. Поэтому уточните в отделении Пенсионного фонда по месту жительства: уполномочено ли оно выступать в судебных процессах либо нужно обращаться в другое соответствующее подразделение ПФР. Вариант второй: 1. Вы получаете от пенсионного органа мотивированный отказ в назначении пенсии.

Подаете в суд по месту жительства заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение — то есть принадлежности трудовой книжки именно вам. В заявлении нужно указать, что факт принадлежности вам трудовой книжки нужен для реализации вашего права на пенсию и привести доказательства невозможности внесудебного решения вопроса предъявить отказ ПФР в назначении пенсии.

После получения положительного решения суда нужно вновь обратиться в Пенсионный фонд, приложив в дополнение к требуемым документам указанное судебное решение. Еще больше советов и полезной информации вы найдете на официальном сайте Центра социально-трудовых прав.

Как оформить страховую пенсию без трудовой книжки?

По Закону от 17 декабря 2001 г. Главное отличие трудовых пенсий от социальных пенсий состоит в том, что их назначение связано с наличием страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования, подтвержденного трудовой книжкой. Страховой стаж - продолжительность периодов работы или другой деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Сейчас практически у всех работников есть свой лицевой счет в ПФР, где фиксируются пенсионные взносы. С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования страховой стаж уже не имеет большого значения — важна сумма накопленных взносов.

Однако регистрация граждан в Пенсионном фонде РФ началась только с 1 апреля 1997 года. Поэтому основным документом, подтверждающим страховой стаж до регистрации в системеобязательного пенсионного страхования, является трудовая книжка п.

И поэтому в Пенсионном фонде РФ с особой тщательностью рассматривают записи в трудовой книжке. Трудовая книжка должна быть заполнена строго по инструкции, действующей на момент внесения записей в трудовую книжку.

Практика показывает, что при назначении пенсии работники ПФР каждую строчку трудовой книжки рассматривают буквально под лупой. И если инспектору ПФР покажется, что сведения в трудовой книжке неточные или есть ошибки в оформлении, смазаны печати, то гражданина попросят подтвердить сомнительный период работы дополнительными документами. Например, с помощью справок с предыдущих мест работы или из архивных учреждений. Конечно, далеко не везде сохранились эти данные, и порой их бывает просто невозможно восстановить.

Поэтому, как показывает практика, 90-е годы довольно сложно вписываются в трудовой стаж граждан. И сегодняшние пенсионеры уже столкнулись с этой проблемой. Посмотрим, на что может рассчитывать пенсионер в зависимости от подтвержденного трудовой книжкой стажа. В настоящий момент трудовая пенсия состоит из двух частей: базовая часть трудовой пенсии и страховая часть трудовой пенсии.

Только с 2013 года прибавится третья часть трудовой пенсии — накопительная часть трудовой пенсии. Базовую часть трудовой пенсии выплачивают при наличии двух основных условий: достижения пенсионного возраста и подтвержденного трудовой книжкой страхового стажа не менее 5 лет. Подтвержденный трудовой книжкой страховой стаж должен присутствовать обязательно, иначе невозможно получить трудовую пенсию по старости. Вторая часть трудовой пенсии — страховая. Ее рассчитывают так.

Сначала определяют трудовую пенсию на 1 января 2002 года. Здесь есть два варианта: первый — из расчета средней зарплаты за 2000-2001 годы; второй вариант - будущий пенсионер выбирает период трудового стажа за любые пять лет предшествующие 2000 году. Получает справку с места работы за этот период, в которой должна быть указана заработная плата за каждый месяц этого пятилетнего стажа. К сумме, рассчитанной на основании выбранного варианта, прибавляются взносы на его индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ, заплаченные работодателем за сотрудника начиная с 1 января 2002 г.

Третья часть трудовой пенсии — накопительная часть трудовой пенсии. Ее будут выплачивать лишь с 2013 года и она будет так же входить в состав трудовой пенсии. Если трудовая книжка отсутствует? Получается, что эти граждане по документам никогда, во всяком случае, официально, не работали. В этом случае трудовую пенсию по старости гражданину ПФР не оформит. Размер ее определяют в процентном соотношении к базовой части трудовой пенсии по старости, предусмотренной Законом о трудовых пенсиях ст.

Если не хотите серьезных проблем при оформлении будущей пенсии, берегите Вашу трудовую книжку, контролируйте правильность внесенных в нее записей особенно при выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями. От наличия и правильности оформления трудовой книжки будет зависеть Ваше право на трудовую пенсию по старости и ее размер. В настоящее время существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 года.

Все три вида трудовых книжек имеют одинаковую юридическую силу и не требуют замены. В соответствии с этими правилами в трудовую книжку стали вноситься записи о времени военной службы. Была утверждена форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, а также форма книги учета движения трудовых книжек.

Любая организация обязана иметь две такие книги. При увольнении работника он должен в обязательном порядке расписаться в получении им трудовой книжки и в книге учета трудовых книжек, и в самой трудовой книжке. Учитывая, что неправильное ведение трудовых книжек может привести к серьезным проблемам для работников при оформлении ими пенсии, то за неправильное ведение трудовых книжек была введена административная ответственность работодателя.

Выявлялись случаи, когда работники путем махинаций, в сговоре с работодателями или наоборот, чтобы ввести их в заблуждение, делали запись относительно работы в сроки гораздо более ранние, чем был выпущен бланк данной трудовой книжки. Следствие таких махинаций с трудовой книжкой - не только отказ в назначении пенсии, но и уголовное наказание.

При назначении пенсии Пенсионный фонд обязательно обратит на это внимание. Важно знать, что в трудовой книжке не допускаются зачеркивания и исправления. Если была внесена неправильная запись, то она признается недействительной, после чего вносится верная запись.

Наличие нарушений в заполнении трудовых книжек и отсутствие подтверждающих документов влечет исключение периодов работы из трудового стажа, что может привести к установлению пенсии в меньшем размере, а в отдельных случаях, к невозможности назначения пенсии в связи с недостаточным трудовым стажем.

Как показывает практика, при оформлении трудовых книжек допускаются многочисленные ошибки, что создает для людей серьезные проблемы при назначении пенсий. Какие нарушения при заполнении трудовых книжек встречаются чаще всего?

Так бывает при различного рода реорганизациях предприятий и учреждений, когда запись о реорганизации в трудовую книжку работника не внесена; наличие в трудовых книжках изменений, исправлений и подчисток; которые не заверены в установленном порядке; на титульном листе трудовой книжки отсутствуют или являются неполными сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года даты рождения. Такая информация должна быть внесена работодателем со ссылкой на реквизиты документа серия, номер, дата, кем выдан , а также заверена подписью должностного лица и печатью организации; не заполнен какой либо реквизит трудовой книжки например, в графе "на основании чего внесена запись " отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, увольнении с работы, либо не указаны номер или дата приказа ; невозможно разобрать записи в трудовой книжке в связи с небрежным хранением трудовых книжек.

Особое внимание необходимо уделять тому, что, согласно инструкции, запись в трудовой книжке об увольнении с работы заверяется специально уполномоченным лицом, полномочия которого заверяются печатью организации.

Если проставлена печать отдела кадров, то таким лицом может быть только начальник специалист, инспектор отдела кадров. Если запись в трудовой книжке об увольнении подписана руководителем, то запись заверяется только печатью организации, печать кадровой службы в таком случае недопустима. Другие печати общий отдел, канцелярия и др. Существуют и другие проблемы, связанные с трудовой книжкой, которые могут быть выявлены на этапе подготовки документов для назначения пенсии.

Как можно устранить нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки? Как правило, для подтверждения периода работы, запись о котором внесена в трудовую книжку с нарушениями, достаточно представить справку организации либо архивную справку в случае ликвидации организации или передачи документов действующей организации в архивное учреждение. Если организация не ликвидирована, то ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую книжку соответствующих изменений и дополнений, в порядке, установленном инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Если к этому моменту прошла реорганизация предприятия или учреждения и изменилось их наименование, то к трудовой книжке должна быть приобщена соответствующая "историческая" справка. Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года даты рождения могут быть внесены в трудовую книжку в установленном порядке работодателем по последнему месту работы гражданина.

Если исправить нарушения в трудовой книжке невозможно первичные документы организации отсутствуют, либо имеются, но в них также допущены ошибки , вопросы могут быть решены в судебном порядке. Какими другими документами помимо трудовой книжки можно подтвердить трудовой стаж? В случае, если трудовая книжка утеряна, либо в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы принимаются письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки работодателей, справки архивных учреждений, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Когда трудовая книжка не ведется - период работы подтверждается письменным трудовым договором. Работа по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждается указанным договором и документом работодателя об уплате обязательных платежей взносов на государственное социальное страхование и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование до 1 января 1991 года, единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.

Если в трудовой книжке допущена ошибка, ПФР может отказать в оформлении пенсии, и, несмотря на данные, которые хранятся в Пенсионном фонде, восстанавливать справедливость придется только через суд. Как восстановить утраченную трудовую книжку Причины утраты трудовой книжки могут быть самыми разными - от банальной кражи до мести бывшего работодателя. Тем не менее, отсутствие трудовой книжки ничего, кроме неприятностей, не дает - ни на нормальную работу не устроиться, ни пенсию оформить.

Выход один - восстанавливать трудовую книжку, но как? Строго говоря, словосочетание "восстановление трудовой книжки" используется не совсем корректно, так как законным способом восстановить трудовую книжку невозможно, можно сделать лишь дубликат, не более того.

Конечно, всегда найдутся люди, которые за определенную сумму "восстановят" вам трудовую книжку в лучшем виде да еще и на старых бланках времен СССР. Но прежде чем воспользоваться услугами по восстановлению трудовой книжки таких мастеров, помните, что, согласно ч. И это несмотря на то, что вам всего лишь "восстановят" все записи, которые были вполне законно сделаны в утраченной трудовой книжке. Легальная процедура "воскрешения" трудовой книжки выглядит несколько иначе.

Обращаемся к прежнему работодателю В соответствии с п. Сразу возникает вопрос, что считать последним местом работы. Если перед тем как утратить трудовую книжку, работник заключил трудовой договор с новым работодателем, то последним местом работы будет считаться этот наниматель. Если же работник при утере был безработным, то обращаться следует к прежнему работодателю.

В течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки должен содержать сведения об общем и или непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях поощрениях , вносившихся в трудовую книжку по последнему месту работы. Для подтверждения общего стажа работы необходимо представить подтверждающие документы, причем, только оригиналы.

К таким документам можно отнести: приказы о приеме на работу; трудовые договоры; лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы; сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, по форме СЗВ-К данные предоставляются Пенсионным фондом РФ; в 2002-2006 годах эти сведения формировались ПФР на основании записей трудовой книжки ; выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 также предоставляется Пенсионным фондом РФ ; различного рода справки и т.

Важно отметить, что общий трудовой стаж работы в дубликате трудовой книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Трудовая книжка повреждена В зависимости от причин утраты трудовой книжки действия работника и работодателя по восстановлению утраченной трудовой книжки могут существенно отличаться.

Если в результате воздействия внешних факторов трудовая книжка пришла в негодность, то есть обгорела, испачкалась, порвалась и т. Но в отличие от предыдущего случая, когда в дубликат трудовой книжки вписываются только общие сведения о стаже и последнем месте работы, здесь в дубликат трудовой книжки переносятся все записи из поврежденной трудовой книжки, при условии, что они читаемы.

Нечитаемые записи придется подтверждать документально. В поврежденном документе на первом листе делается запись "взамен выдан дубликат" с указанием серии и номера дубликата. Трудовая книжка утрачена работодателем Случаи утраты трудовой книжки работодателем возможны либо в результате чрезвычайных ситуаций, например, пожара, наводнения или беспорядков в офисе, либо в результате халатности и даже злого умысла работодателя.

В первом случае, в соответствии с п. Как и во всех предыдущих случаях, установление стажа для трудовой книжки производится на основании имеющихся у работника документов.

При их отсутствии могут быть использованы показания двух или более свидетелей. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа работника.

На основании этого акта работнику выдается дубликат трудовой книжки. Если работодатель заявляет, что попросту потерял вашу трудовую книжку, то в данном случае имеются все основания для привлечения его к административной ответственности. Нарушение законодательства по ведению и хранению трудовых книжек относиться к нарушению законодательства о труде и об охране труда.

Статья 5.

При начислении пенсии нужно ли предоставлять трудовую книжку в. Выдача трудовой книжки для оформления пенсии; Для чего нужны трудовая книжка.


Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий